Vahterus kehitti kunnossapitoa ja raportointia Aneon avulla – Excelista automatisoituun dataan

Vahterus on suomalainen perheyritys, joka kehittää ja valmistaa lämmönsiirtimiä tulevaisuuden tarpeisiin. Yritys on hitsatun levylämmönsiirrinteknologian kehittäjä, edelläkävijä ja markkinajohtaja. Vahterus siirtyi Aneon kunnossapitojärjestelmän käyttäjäksi, kun vanha järjestelmä ei enää pysynyt arjen vaatimusten mukana.

Uuden järjestelmän käyttöönotto nähtiin sopivana tilaisuutena kehittää kunnossapidon prosesseja kokonaisvaltaisesti. Aneo toi mukanaan ketterän mobiilikäytön kentälle sekä uusia mahdollisuuksia projektien hallinnan tukemiseen.

Uudelta järjestelmältä haettiin mobiilikäyttöä ja joustavuutta

Uutta kunnossapitojärjestelmää kartoittaessa Vahteruksella oli selkeitä toiveita siitä, millaiset ominaisuudet auttaisivat kehittämään kunnossapitoa entistä tehokkaammaksi.

Ensisijaisesti toivottiin sujuvaa mobiilikäytettävyyttä, jotta järjestelmää olisi helppo käyttää kenttätyön ohessa. Samalla haluttiin laajentaa järjestelmän roolia: pelkkien vikailmoitusten ja huoltojen lisäksi tarvittiin ratkaisu, joka tukee myös projektinhallintaa ja muita keskeisiä toimintoja.

Kilpailutuksen kautta valinta kohdistui Aneoon sen joustavuuden ansiosta:

"Jo myyntitilanteessa Aneo vastasi kaikkiin tiedusteluihimme, että 'pystytään järjestämään', ja se on myös toteutunut jälkeenpäin. Olemme saaneet järjestelmään sellaisia päivityksiä, mitä toivoimmekin."  — Sami Kunvik, Production Technology Manager, Vahterus

Käyttöönotto eteni hallitusti ja kehittäen

Uusi järjestelmä otettiin käyttöön syyskuussa 2025 vaiheittain ja suunnitelmallisesti. Vahteruksella tiedostettiin alusta asti, että projekti vaatii resursseja, ja siihen myös panostettiin.

Tavoitteena ei ollut siirtää vanhaa järjestelmää sellaisenaan uuteen, vaan hyödyntää tilanne kunnossapidon toimintatapojen laajempaan kehittämiseen. Käyttöönotossa ei kohdattu suurempia haasteita, vaan lähinnä pieniä yksityiskohtia, joita päivitettiin.

Koska kunnossapidon prosesseja ei ollut aiemmin dokumentoitu selkeästi, uusi järjestelmä toimi samalla työkaluna niiden jäsentämiseen ja kehittämiseen.

Automatisoitu kunnossapidon raportointi ja selkeät mittarit

Uusi järjestelmä toi merkittäviä parannuksia raportointiin. Aiemmin raportointi perustui Exceliin, kun nyt visuaalinen raportointi tapahtuu järjestelmään integroidun Power BI:n kautta automaattisesti.

"Aiemmin raportit piti koostaa niin, että ensin ajettiin dataa kunnossapitojärjestelmästä ulos Exceliin, ja visualisoitiin se siellä manuaalisesti. Tässä järjestelmässä on jo valmiiksi todella hieno mittarointi ja seuranta."  — Sami Kunvik, Production Technology Manager, Vahterus

Selkeät kunnossapidon mittarit tukevat työn tehokkuuden seurantaa, toteutuneita ja suunniteltuja töitä sekä asetettuja tunnuslukuja. Järjestelmä mahdollistaa myös vikaherkimpien kohteiden tunnistamisen, mikä tukee ennakoivaa kunnossapitoa.

Kunnossapidon kehittäminen näkyy arjen sujuvuutena

Mobiilikäyttö on muuttanut arkea konkreettisesti. Kenttähenkilöstö on ottanut järjestelmän hyvin vastaan, ja kirjaaminen tapahtuu aktiivisemmin suoraan kentältä.

Laitteissa olevat QR-koodit mahdollistavat vikailmoitusten helpon kirjaamisen. Samalla kiinnostus järjestelmän laajempaan hyödyntämiseen on kasvanut.

Järjestelmä on tuonut yhteen toimintoja, jotka aiemmin olivat hajanaisia. Esimerkiksi ostotoiminnallisuudet ovat parantaneet hankintojen hallintaa, ja varastonhallintaa on alettu rakentaa uudelleen.

Kehitystyö jatkuu erityisesti projektinhallinnan osalta, jossa nähdään mahdollisuuksia keventää ajanhallintaa ja kustannusten seurantaa.

Aito kumppanuus tukee kehitystä

Vahteruksella arvostetaan Aneon aitoa kiinnostusta ratkaista haasteita. Vuoropuhelu on suoraa ja jatkuvaa, ja kehitystarpeita käsitellään yhteisissä kuukausipalavereissa myynnin ja teknisen henkilöstön kanssa.

"Aneon järjestelmän ominaisuudet ovat kattavat, joten se sopii aika laajasti isoillekin yrityksille. Suosittelisin Aneota kaikille, jotka tarvitsevat kunnossapidon järjestelmää."  — Sami Kunvik, Production Technology Manager, Vahterus

Kokemus on ollut positiivinen myös siksi, että myyntivaiheessa annetut lupaukset ovat pitäneet — ja odotukset jopa ylittyneet.

‍